Text

Manajemen Rekod Aktif / Desi Pratiwi

---

Judul : Manajemen Rekod Aktif
Pengarang : Desi Pratiwi
Edisi : Ed. 3, Cet. 3
Penerbit : Universitas Terbuka : Tangerang Selatan 2023.
Deskripsi Fisik :viii, 552 hlm.; 25 cm.
Klasifikasi : 651.5
Jumlah Eksemplar : 1 Eks
ISBN : 9786233123877

Buku ini berisi tentang prinsip dan praktik pengelolaan arsip aktif di lingkungan organisasi, baik instansi pemerintah maupun swasta

Abstrak Informatif :
Buku Manajemen Rekod Aktif membahas cara mengelola rekod (arsip/catatan penting) secara efisien saat sedang sering digunakan. Intisarinya meliputi konsep dasar, pembuatan, penyimpanan, hingga penyusutan arsip agar mudah ditemukan saat dibutuhkan kembali. Buku ini secara komprehensif membahas pengendalian, pengelolaan, dan pengamanan dokumen organisasi yang masih digunakan secara langsung dan terus-menerus dalam kegiatan administrasi sehari-hari. Rekod aktif adalah dokumen yang sering dipakai untuk kegiatan sehari-hari. Pengelolaannya harus cepat dan tepat. Langkah awal adalah membuat atau menerima surat dan dokumen. Semua harus dicatat dengan benar agar tidak hilang. Buku ini terdiri dari 9 modul sebagai berikut : Modul 1. Konsep dan Kontrol Arsip : Menjelaskan definisi dasar rekod (arsip dinamis) dan karakteristik utamanya.Membahas perbedaan mendasar antara rekod aktif, rekod inaktif, dan arsip statis.Menanamkan pentingnya kontrol sistematik sejak dokumen diciptakan. Modul 2. 2. Prinsip Pengelolaan Arsip : Mengupas asas sentralisasi, desentralisasi, dan kombinasi dalam instansi. Memperkenalkan daur hidup rekod (records life cycle) sebagai landasan tata kelola. Menyoroti peran arsiparis dan unit kearsipan dalam menjaga keaslian dokumen. Modul 3. Dukungan Pengelolaan Arsip : Dinamis Membahas regulasi dan kebijakan hukum yang melandasi pengelolaan arsip di Indonesia. Menjabarkan kebutuhan SDM, anggaran, serta fasilitas fisik dalam unit kearsipan. Menjelaskan pentingnya komitmen manajemen organisasi terhadap standar kearsipan. Modul 4 . Penciptaan Arsip: Memaparkan tata cara penerimaan, pembuatan, dan pengurusan surat masuk serta keluar.Menjelaskan proses registrasi, penggunaan lembar disposisi, dan sistem distribusi dokumen.Mengatur standarisasi format tulisan dinas organisasi. Modul 5.5. Kontrol Arsip Aktif : Membahas klasifikasi arsip berdasarkan fungsi, masalah, atau struktur organisasi.Menjelaskan pembuatan sistem pengodean (coding) dokumen agar rapi.Mengatur pembatasan hak akses untuk menjaga kerahasiaan informasi internal. Modul 6.6. Sarana Temu Balik : Memperkenalkan berbagai sistem penyimpanan (filing system), seperti abjad, subjek, wilayah, kronologis, dan nomor.Menjelaskan teknik pembuatan indeks dan tunjuk silang dokumen.Mengoptimalkan sarana bantu penemuan kembali rekod secara cepat dan tepat saat dibutuhkan. Modul 7 . Perencanaan Emergensi : Memetakan identifikasi risiko bencana (seperti kebakaran, banjir, kebocoran) terhadap fisik arsip.Menyusun langkah mitigasi, proteksi arsip vital (vital records program), dan metode duplikasi.Membahas prosedur pemulihan (disaster recovery) pasca-terjadinya kondisi darurat. Modul 8. Pemeliharaan dan Penggunaan Arsip : Aktif Mengatur standar suhu, kelembapan, dan kebersihan ruang simpan arsip dinamis.Membahas prosedur peminjaman arsip melalui kartu kendali atau bon pinjam.Menyentuh adaptasi pengelolaan rekod elektronik (arsip digital) pada era modern. Modul 9. Penilaian, Retensi, dan Penyusutan Arsip : Menilai nilai guna arsip (nilai administrasi, hukum, keuangan, iptek, sejarah). Menggunakan Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai acuan batas waktu penyimpanan.Menjelaskan tata cara penyusutan, pemindahan ke pusat arsip inaktif, hingga pemusnahan arsip secara legal.

Sudah divalidasi

---

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

U 651.5 Des m

Penerbit

Tangerang Selatan : Universitas Terbuka., 2023

Deskripsi Fisik

viii, 552 hlm.; 25 cm.

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

9786233123877

Klasifikasi

651.5

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

Ed. 3, Cet. 3

Subjek

Kegiatan Belajar
Manajemen Rekod (TS)
Temu Balik Arsip
Penciptaan Arsip

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Desi Pratiwi

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar